Explore

Introduction Last updated: 2024-01-20

Alif Montessori School Information System atau disebut dengan AMSIS merupakan sebuah platform digital yang dirancang menggunakan teknologi Codeigniter 4 dan dapat berjalan dengan baik di PHP 7.4 keatas. Sebuah platform berbasis web yang ramah mobile dan user friendly bagi setiap penggunanya. AMSIS dapat mengakomodir berbagai alur proses bisnis yang ada pada Alif Montessori School seperti Absensi Siswa, Dokumentasi Kegiatan, Rapor Bulanan, Rapor Semester, Tagihan/Pembayaran, dan masih banyak fitur lainnya.

Integration

Didalam aplikasi ini sudah terintegrasikan dengan API Whatsapp Gateway dan Payment Gateway. Adapun untuk server yang akan menghandle terkait API Whatsapp berada di server terpisah dengan AMSIS. Alif Montessori School bekerja sama dengan penyedia jasa Payment Gateway Flip.id, semua transaksi dapat dilakukan secara instan dalam genggaman end user dan langsung terverifikasi.

Link Akses:

https://amsis.alifmontessorischool.sch.id

User's

Platform AMSIS menyediakan 4 Role (Privileges) dalam penggunaanya yaitu:

  1. Superadmin
  2. Admin
  3. Teacher
  4. Parent

Note

Setiap halaman pada AMSIS memiliki permission dimana hanya user yang memiliki hak akses saja yang dapat mengaksesnya.

Login System

Berikut merupakan tampilan login pada AMSIS, terdapat input username/email dan password. Pada amsis end user tidak bisa mendaftarkan dirinya secara langsung, proses bisnis yang berlaku disini adalah setiap Student yang sudah dinyatakan begabung dengan keluarga besar Alif Montessori School akan diberikan hak akses untuk dapat masuk ke sistem.

Note

Pada sesi login, setiap user diberikan kesempatan sebanyak 3 kali percobaan login salah. Apabila lebih daripada itu maka status user akan masuk dalam daftar blacklist/banned.

Forgot Password

Fitur lupa password ini dapat user gunakan kapan saja ketika user lupa password, cukup masukkan email yang terdaftar maka sistem akan mengirimkan email konfirmasi untuk penggantian password baru.

Note

Fitur lupa password memiliki batasan limit setiap harinya dimana setiap user hanya dapat menggunakan fitur ini selama 1 kali dalam sehari.

My Profile

Fitur Profile adalah fitur yang dapat digunakan oleh semua role, tapi perlu di garis bawahi bahwa selain superadmin beberapa field selection tidak bisa di gunakan.

Note

  1. Maksimal ukuran foto yang bisa anda upload adalah 800Kb dengan format JPG, JPEG dan PNG
  2. Setiap role dapat memilih untuk menonaktifkan akun dengan cara merubah status menjadi inactive.
  3. Sebelum menekan tombol save, pastikan phone number sudah terdaftar di Whatsapp dan Email adalah email yang aktif. Karena akan digunakan sebagai notifikasi dan kebutuhan verifikasi lainnya.

Change Password

Fitur Change Password merupakan fitur untuk merubah password, ada 3 inputan yang wajib diisi yaitu: Password Lama, Password Baru, Konfirmasi Password Baru.

Note

Sistem AMSIS tidak mengizinkan role apapun untuk mengetahui password user demi menjaga privacy dan integritas data.

Superadmin

Role utama dalam sistem amsis yang dapat memanajemen semua fitur.

Dashboard

Pada role superadmin semua data dalam bentuk card dan infografis akan ditampilkan disini, dimana data yang dimuat adalah data dari semua cabang.

Informasi pada dashboard ini bersifat realtime dimana setiap kali ada perubahan data pada tampilan dashboard juga akan ikut terupdate. Beberapa informasi yang terdapat di dashboard adalah total Student, total Teacher, total Student dengan level Preschool / Toodler, Infografis Gender by Academic Year, pembayaran tagihan per hari ini dan total balance dari masing-masing cabang.

Note

Sebagai superadmin, dapat melihat infografisnya dengan cara memilih cabang yang ingin di lihat pada select box di infografis gender

Master Data

Master Data merujuk pada data inti atau data pokok yang wajib disi sebelum sistem AMSIS Release, kerna bersifat persisten dan digunakan diberbagai fungsi sitem. Master Data mencakup data-data esensial seperti Academic Year, Branch, Semester, Category, Classes, Area, Semester Area, Teacher, Student.

Academic Year

Fitur pertama di Master Data adalah academic year, setiap entitas yang berada di AMSIS terintegrasi dengan Academic Year.

Tambah Data

Untuk menambah data baru, cukup klik tombol Add yang ada di samping search box, setelah di klik maka akan muncul form inputan seperti ini:

Ada dua field yang wajib disi yaitu Start Year dan End Year

Edit Data

Tombol edit terdapat pada field Action di tabel dengan simbol

Akan muncul pop up untuk mengganti start year dan end year seperti ini:

Delete Data

Pada saat ingin menghapus Academic Year pastikan bahwa data academic year belum digunakan oleh fungsi lainnya, karena apabila sudah digunakan maka data yang terintegrasi tidak akan dimunculkan kembali. Setiap aksi delete akan diberikan alert berupa tombol konfirmasi bahwa anda memang sudah yakin ingin menghapus data tersebut. Dan data yang telah di hapus tidak bisa di restore kembali.

Note

Master Data - Academic Year adalah data yang bersifat global sehingga semua cabang bisa menggunakannya, sudah dilengkapi dengan validasi sehingga tidak akan ada data yang sama.

Section Item 2.3

Vivamus efficitur fringilla ullamcorper. Cras condimentum condimentum mauris, vitae facilisis leo. Aliquam sagittis purus nisi, at commodo augue convallis id. Sed interdum turpis quis felis bibendum imperdiet. Mauris pellentesque urna eu leo gravida iaculis. In fringilla odio in felis ultricies porttitor. Donec at purus libero. Vestibulum libero orci, commodo nec arcu sit amet, commodo sollicitudin est. Vestibulum ultricies malesuada tempor.